Сотрудники посольства рекомендуют обращаться с ходатайствами о выдаче визы в дни российских праздников, которые для консульского отдела являются рабочими:2 января, 2 мая, 7 ноября, 12 декабря. Как показывает опыт, в эти дни наплыв посетителей минимален. Воздержаться от посещения посольства стоит в дни до и после германских праздников - в первую очередь это касается Рождества.
Чтобы получить талон на собеседование, надо подойти к 5 подъезду и предъявить сотруднику посольства паспорт, срок действия которого истекает не раньше, чем через 3 месяца после окончания предполагаемой поездки, две ксерокопии его первой страницы и (желательно) оригинал приглашения. Вам назначат время для собеседования, и в указанный час вы попадете в консульство через подъезд 6. С собой возьмите загранпаспорт, две копии его первой страницы, две заполненные анкеты с наклеенными фотографиями и консульский сбор (в рублях). Анкеты можно взять на www.deutschebotschaft-moskau.ru или в пятом подъезде.
Если вы ходатайствуете о получении туристической визы, необходима еще справка о покупке валюты (из расчета $100 на день поездки), страховой полис на все время вашей поездки (адреса и телефоны страховых компаний, полисы которых принимает московское консульство, можно найти все на том же сайте) и подтверждение бронирования номеров в гостинице.
Если вы едете по частному приглашению, в страховке, с формальной точки зрения, нет необходимости (приглашающая сторона обязана заявить, что берет на себя все расходы, связанные с вашим пребыванием в Германии). Но если с вами что-то случится, лечение может вылиться в астрономическую сумму. В случае, если у приглашающего нет германского гражданства, необходимо представить заверенную копию его паспорта и разрешения на пребывание в Германии.