Расходы по отправке флотилий оплачивала торговая палата из фонда, называвшегося авериас (haberias), или из налогов, которыми облагались пропорционально судовладельцы и купцы. При отправке каждой экспедиции из Испании высчитывалось время, необходимое для ее возвращения, как основа для расчетов казначейства, которые зависели от поступлений из Америки, а также для того, чтобы во-время выслать навстречу океанскую или какую-нибудь другую эскадру, которая должна была обеспечить благополучное прибытие кораблей. В операциях по охране флотилий особенно отличались генералы Алонсо де Басан, Диего Брачеро, Фахардо, Субиаур и другие.
В Америке представителями фиска, собиравшими налоги, были коронные должностные лица: контадоры, казначеи, ревизоры, факторы, нотариусы и т. д. В октябре 1522 г. был назначен первый контадор в Новую Испанию (в инструкциях Веласкеса Эрнану Кортесу предлагалось назначить ревизора и казначея), посланный не только с финансовыми полномочиями, но и с правом проверки издаваемых законов и обращения с индейцами. В 1524 г. в ту же колонию прибыли королевский казначей, контадор, фактор и ревизор, образовавшие первую счетную палату. В августе 1528 г. была издана общая инструкция для королевских чиновников в Пуэрто-Рико, вскоре распространенная на остров Эспаньолу. В этой инструкции говорилось о ведении книг и форме счетов, об охране кладовых казначейства, о формальностях и условиях сделок по продаже, получении и отгрузке товаров, об оплате таможенных пошлин и т. д. В 1531 г. вышли еще две инструкции: одна для Кастилии дель Оро, вторая—общая для всех должностных лиц Индий, в которой определялись полномочия всех главных чиновников.
Последняя инструкция не отличается ничем существенным от распоряжений 1528 г. Она подтверждает весьма разумное запрещение всем чиновникам «вести торговлю товарами или чем бы то ни было», что, правда, не всегда выполнялось.
В грамоте от 9 декабря 1526 г. давались указания о составлении расчетов или смет «на будущие времена». Об участии должностных лиц в муниципальной жизни и о позднейшем их устранении мы уже говорили в соответствующем месте.